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セキュリティ対策 （Office, USBフラッシュメモリ、HDなど) |
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Office（Word,Excelなど）でパスワードをつけて保存。 |
「ファイル」→「名前をつけて保存」を選ぶと、新しいウインドウが開く(ポップアップ)する。この小さなウインドウの右上に「ツール」というメニューがあるので、これをクリックすると、「セキュリティオプション」を選ぶ。「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」の欄にそれぞれ入力する。 |
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全てのページに『取り扱い注意』の半透明の（透かし文字）を印刷する方法 |
「書式」→「背景」→「透かし」→「テキスト」のボックス内に表示したい文字を入力 |
| ページ番号を途中からつける方法 | 「挿入」→「改ページ」→「セクション区切り」の「次のページから開始」を選択。 「表示」→「ヘッダ・フッタ」→「ヘッダ・フッタの切り替え」の図形（アイコン）を選択。 「前と同じ」のアイコンをクリックして、Ｏｆｆ（手前側）に切り替える。 「ページ番号の挿入」のアイコン（＃）を選択。 ページ番号の値を変えたければ「ページ番号の書式」を選択し変更。 |
| ページごとに縦方向や横方向に印刷をする方法。 | 「セクション区切り」を設定して、変更を「セクションごとに設定」する。 |
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OFFICE （Word, Excel, PowerPoint) |
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WORDで表の途中で改行されてしまうのを防ぐ方法。 |
（１）「書式」→「段落」→「改ページと改行」→「次の段落と分離しない」 （２）「罫線」→「表のプロパティ」→「行」→「オプション」→「行の途中で改ページする」オフに変更 参考ウェブページ：（http://www.konomiti.com/Wordhyo_02.html） |
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WORDで「音声データを保存しました。」をオフにする方法。 毎回繰り返し設定を変更せずに標準設定を記憶しているテンプレートファイルの変更方法。これをしないと、毎回一つ一つのファイルに対して繰り返し処理が必要。 |
Ctrlキーを押しながらWORDをセーフモードで起動し、テンプレートファイルを変更する。 Cドライブの\Documents and Settings\＜ユーザー名＞\Application Data\Microsoft\Templates\からnormal.dot を選択し、「ツール」→「オプション」→「保存」→「言語データを埋め込む」 のチェックボックスをオフに変更し保存。 参考ウェブページ：（http://www.microsoft.com/japan/users/office/0601/word_01.htm） |
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直前の作業を取り消す。 |
コントロールキー（CTRL) と Zキーを同時に押す。 |
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選択した領域のコピー。 |
コントロールキー（CTRL) と Cキーを同時に押す。 |
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選択した領域の切り取り。 |
コントロールキー（CTRL) と Ｘキーを同時に押す。 |
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選択した領域の貼り付け。（Paste) |
コントロールキー（CTRL) と Vキーを同時に押す。 |
| （R）と入力すると，勝手に®に変換されてしまうのを今後やめたい。 （C)も同様 |
「ツール」→「オートコレクト」 で自動修正（auto
correct)機能を変更する。 （１） 全く利用しないなら，「入力中に自動修正する」をオフにする。 （２） スペルミスなど(例：ｔＨｅ→Ｔｈｅ）を利用したいならば，不要な項目のチェックをオフにする。また，『（R）→®』 などの対応表の不要な部分を「削除」する。反対に，「追加」をすれば自分好みにカスタマイズ(調整)できる。 |
| 英語の文字を入力すると，勝手に一文字目を大文字にしてしまうのを今後やめたい。 | |
| 段落番号が，勝手に設定されてしまうのをやめたい。 |
(1) 段落番号のアイコンをクリックして，オフにする。 (2) マウスの右ボタンを押し(クリックし)，「段落書きと段落番号」で，必要な設定に変える。 |
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上付き文字，下付き文字に変換。 自分が繰り返し使う機能のアイコンを，画面上に配置し近道(ショートカット）を作成。あるいは，使わない機能を画面上から削除し，画面を広く使う。 |
「書式」→「フォント」で設定できるが，毎回繰り返すのは面倒。 「ツール」→「ユーザ設定」→「コマンド」から「書式」を選び，欲しいアイコンをメニューフォルダへドラッグ＆ドロップする。逆に，要らないアイコンはこの画面上にドラッグ＆ドロップすると，アイコンが表示されなくなる。 |
| 文章全体の構成を考えながら，入力したい。(アウトライン) （Word，PowerPoint) | 「スタイル」で（見出し１）(見出し２）などのレベルを設定し，「表示」→「見出しマップ」で全体の構成を見ながら，文章を作成する。表示のレベルを，（見出し2まで表示）など，細かく設定できる。 |
| 目次を簡単に作りたい。 （Word) | 「見出し」を作成し，「挿入」→「索引 目次」 |
| 表の一番上，一番下まで一気に移動したい。（Excel) | コントロールキー（CTRL) と カーソルキー（矢印キー） を同時に押す。 |
| 以前の計算結果や変数の内容を消去する方法。 | Remove[ "Global`@*" ] と入力する。 |
| よく似たスペルの文字入力に対する警告メッセージをオフにする方法。 | Off[General::spell] と入力する。 |
| キーボードから変数を入力する。 | 変数名＝Input[ "画面表示文字データ" ] の形式で入力する。 |
| 計算の実行結果を画面に表示させない。（計算は行われ，変数への代入などは行われる。） | セミコロン ； を命令の後につける。 |
| 計算処理時間を求める。 | Timing[ 計算手続き命令 ] の形式で入力する。 |
| 計算結果を，見出しをつけて値を表示する。計算途中の結果を表示し，デバッグに利用する。 | Pirnt["x1 value = ",x1]とすると，例えば「x1 value = 5」などの形式で画面に表示される。 繰り返し処理の途中に入れると，計算途中の値の変化を追いかけることができる。 |
| 文字などの画面表示時に，空白(タブ)を設けて表示する。 | Pirnt["/ｔ "] |
| 文字などの画面表示時に，改行を設けて表示する。 | Pirnt["/ｎ "] |
| 級数などの和を求める。 |
Do,While,Forなどを用いることもできるが，計算時間が多くかかるので，Sumを用いると良い。 Summ[式，｛変数，初期値，終値，刻み｝ |
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Explore (マイドキュメント) |
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| ファイルの一覧の項目の中に，「所有者」などを付け加えたい。 | 「名前」「サイズ」「更新日時」などの項目の横のバーの上で，マウスの右ボタンをクリックするとメニューが表示されるので，「その他」から必要な項目にチェックを入れる。 |
| 日付の範囲矢過去一ヶ月以内に修正したファイルなど，検索条件を指定してファイルを検索したい。 | 「検索」を選択した後に，「検索オプション」を選ぶ。例えば「日付」を選ぶと，「修正されたファイル」などが表示され，「過去○○日間」，「過去○○月間」，「○○年○○月〜○○年○○日」といった具合に選択条件が設定できる。 |
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PowerPoint (パワーポイント) |
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| 一枚に複数のページを縮小して印刷した。 |
「印刷」「印刷対象」を「スライド」に変更。 モノクロプリンタであれば、「グレースケール」に変更。 |
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AcrobatProfessional (PDF作成ソフト) |
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| しおりの作成 |
紙で印刷された本の「しおり」「付箋紙」の働きをする便利なもの。 作り方： |
| Wordファイルからのしおりの作成 |
MS-WORDで「見出し」を設定。⇒Acrobat「しおり」に自動変換。 （関連ウェブページ） http://www.adobe.com/jp/designcenter/acrobat/articles/acr7sdofficepdf.html |
| 複数のPDFファイルを一つにまとめる |
「ファイルを結合」を利用してPDFファイルをまとめる。順序を並べ替えておけば、ファイル名がそのまましおりになるので、後で縮小表示のサムネールを並べ替えるより便利。 （関連ウェブページ） http://www.adobe.com/jp/designcenter/acrobat/articles/acr7mergedpdf.html
ビデオでの説明 |
| PDFファイルを小さくする |
「白黒」「解像度」などを必要最低限に抑える工夫。 （関連ウェブページ） http://www.adobe.com/jp/designcenter/acrobat/articles/acr6optimize.html |
更新日： 2008/04/02