各種証明書申請

【重要】証明書交付について（令和２年４月２２日掲載）

令和４年１２月２８日－令和５年１月９日まで受付・発行業務を停止します。
新型コロナウィルス感染拡大防止の観点から、当分の間、証明書の窓口対応（申請・受け渡し）を休止します。
郵送での申し込みは受け付けておりますが、通常よりも発行日数に時間を要しますので予めご了承ください。

証明書発行申込（卒業生・修了生対象）

証明書の種類

• 学科卒業証明書（和文・英文）
• 専攻科修了証明書（和文・英文）
• 学科学業成績証明書（和文・英文）
• 専攻科学業成績証明書（和文・英文）
• 課程修了証明書
• 調査書

※その他不明な点は、下記学生課教務係までお問い合わせ下さい。

依頼方法

１．直接窓口へ来られる場合（事務・教養棟１階）

学生課教務係にて所定の「諸証明書等交付願」に必要事項を記入し、係員まで提出してください。

本人確認をいたしますので、公的身分証明書（運転免許証、健康保険証等）を窓口にてご提示ください。

　（申請は祝日を除く、月曜日から金曜日の9：00～16：30までとします。）

２．郵送で申し込みされる場合

以下①②③をご準備いただき、封筒に同封のうえ教務係までご郵送ください。

①諸証明書等交付願をダウンロードして、必要事項を記入してください。

• 諸証明書等交付願 PDF版
• 諸証明書等交付願 Excel版

②本人確認できる公的身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等）の写しを準備してください。なお、在学時と名前が変わっている場合は、改姓を証明する証明書（戸籍謄本等）も準備してください。

③返信用封筒にあなたの住所・氏名を記入のうえ、切手を貼付してください。

証明書作成後、返信用封筒により郵送いたします。

通常郵便物の料金

返信用封筒のめやす

【卒業証明書・修了証明書の場合】定形郵便物（長形３号）
※84円（25gまで）・・・3通以内
※94円（50gまで）・・・9通以内

【成績証明書・単位修得証明書の場合】定形外郵便物（角形２号）
※120円（50gまで）・・・3通以内
※140円（100gまで）・・・8通以内

また、一度に複数部請求する時は、切手は貼らずに多めの金額分を同封下さい。使用しなかった切手は証明書とともに返送いたします。

※お急ぎの場合は、下記メールアドレスに、以下の①②をお送りいただき、郵送料着払いでお送りすることも可能です。

①記入済みの諸証明書等交付願

②本人確認できる公的身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等）の写し

諸証明書等交付願に着払い希望の旨を必ず明記してください。

また、着払いの場合は地域にもよりますが、受け取りの際800円程度必要となりますのでご注意ください。

発行日数

注）卒業年度、証明書の種類や部数によっては、この限りではありません。

留意事項

１．発行手数料はかかりません。

２．英文証明書を希望する場合は、パスポート記載等のローマ字氏名と国籍を必ずご記入ください。

３．電子データでの送付は、本校では取り扱っておりません。

交付申請先

〒510-0294　三重県鈴鹿市白子町
鈴鹿工業高等専門学校　学生課　教務係
TEL：059-368-1731
E-mail：kyoumu(at)jim.suzuka-ct.ac.jp　　※(at)は@に置き換えてください。