【重要】証明書交付について(令和2年4月22日掲載)
令和4年12月28日-令和5年1月9日まで受付・発行業務を停止します。
新型コロナウィルス感染拡大防止の観点から、当分の間、証明書の窓口対応(申請・受け渡し)を休止します。
郵送での申し込みは受け付けておりますが、通常よりも発行日数に時間を要しますので予めご了承ください。
※その他不明な点は、下記学生課教務係までお問い合わせ下さい。
1.直接窓口へ来られる場合(事務・教養棟1階)
学生課教務係にて所定の「諸証明書等交付願」に必要事項を記入し、係員まで提出してください。
本人確認をいたしますので、公的身分証明書(運転免許証、健康保険証等)を窓口にてご提示ください。
(申請は祝日を除く、月曜日から金曜日の9:00~16:30までとします。)
2.郵送で申し込みされる場合
以下①②③をご準備いただき、封筒に同封のうえ教務係までご郵送ください。
①諸証明書等交付願をダウンロードして、必要事項を記入してください。
②本人確認できる公的身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)の写しを準備してください。なお、在学時と名前が変わっている場合は、改姓を証明する証明書(戸籍謄本等)も準備してください。
③返信用封筒にあなたの住所・氏名を記入のうえ、切手を貼付してください。
証明書作成後、返信用封筒により郵送いたします。
通常郵便物の料金
内容 | 重量 | 料金 | 速達 |
定形郵便物 | 25gまで | 84円 | 左記該当料金に 290円を加える ※返信用封筒に 朱書きで「速達」と ご記入ください |
50gまで | 94円 | ||
定形外郵便物 | 50gまで | 120円 | |
100gまで | 140円 | ||
150gまで | 210円 | ||
250gまで | 250円 |
返信用封筒のめやす
【卒業証明書・修了証明書の場合】定形郵便物(長形3号)
※84円(25gまで)・・・3通以内
※94円(50gまで)・・・9通以内
【成績証明書・単位修得証明書の場合】定形外郵便物(角形2号)
※120円(50gまで)・・・3通以内
※140円(100gまで)・・・8通以内
また、一度に複数部請求する時は、切手は貼らずに多めの金額分を同封下さい。使用しなかった切手は証明書とともに返送いたします。
※お急ぎの場合は、下記メールアドレスに、以下の①②をお送りいただき、郵送料着払いでお送りすることも可能です。
①記入済みの諸証明書等交付願
②本人確認できる公的身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)の写し
諸証明書等交付願に着払い希望の旨を必ず明記してください。
また、着払いの場合は地域にもよりますが、受け取りの際800円程度必要となりますのでご注意ください。
窓口での申請 | 郵送による申請 | ||
和文 | 学科卒業証明書 専攻科修了証明書 学科学業成績証明書 専攻科学業成績証明書 |
即日発行
(約1時間) |
郵便到着から 3営業日以内の発送 |
英文 (校長のサインが 必要) |
学科卒業証明書 専攻科修了証明書 |
7営業日程度 | |
学科学業成績証明書 専攻科学業成績証明書 |
14営業日程度 | ||
調査書 | 7営業日~10営業日程度 |
注)卒業年度、証明書の種類や部数によっては、この限りではありません。
1.発行手数料はかかりません。
2.英文証明書を希望する場合は、パスポート記載等のローマ字氏名と国籍を必ずご記入ください。
3.電子データでの送付は、本校では取り扱っておりません。
〒510-0294 三重県鈴鹿市白子町
鈴鹿工業高等専門学校 学生課 教務係
TEL:059-368-1731
E-mail:kyoumu(at)jim.suzuka-ct.ac.jp ※(at)は@に置き換えてください。