各種証明書申請

 

【郵送による返信用切手及び封筒についてのお願い】

　　返信用の料金が曖昧な場合は、返信用の封筒に切手を貼らず多めの金額分を入れてください。

　　使用しなかった切手は返却いたします。

　　厳封による証明書（成績証明書・調査書・課程修了証明書等）は厳封封筒（長形３号）に封入しますので

　　返信用の封筒は角形２号の封筒でお願い致します。

 

証明書発行申込（卒業生・修了生対象）

証明書の種類

• 学科卒業証明書（和文・英文）
• 専攻科修了証明書（和文・英文）
• 学科学業成績証明書（和文・英文）
• 専攻科学業成績証明書（和文・英文）
• 課程修了証明書
• 調査書

※その他不明な点は、下記学生課教務係までお問い合わせ下さい。（☎059-368-1731）

依頼方法

１．直接窓口へ来られる場合（事務・教養棟１階）

学生課教務係にて所定の「諸証明書等交付願」に必要事項を記入し、係員まで提出してください。

本人確認をいたしますので、公的身分証明書（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等）を窓口にてご提示ください。

　　　　（申請.及びお受取は祝日を除く、月曜日から金曜日の9：00～16：00までとします。）

 

２．郵送で申し込みされる場合

以下①②③をご準備いただき、封筒を同封のうえ教務係までご郵送ください。

①諸証明書等交付願をダウンロードして、必要事項を記入してください。

• 諸証明書等交付願 PDF版
• 諸証明書等交付願（2025年4月～）

②本人確認できる公的身分証明書（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポート等）の写しを準備してください。

なお、在学時と名前が変更している場合は、改姓を証明する証明書（戸籍謄本等）も準備してください。

（運転免許証等で確認ができれば必要ありません）

③返信用封筒（長形３号以上）にあなたの住所・氏名を記入のうえ、必ず切手を貼付してください。

証明書作成後、返信用封筒により郵送いたします。（レターパック可）

 

通常郵便物の料金　

返信用封筒のめやす

【卒業証明書・修了証明書の場合】定形郵便物

（長形３号）
※110円（50gまで）・・・9通（枚）以内　

※50ｇを１gでも越えると180円になります。

【成績証明書・単位修得証明書等厳封封筒に封入する書類】定形外郵便物

（角形２号）
※140円（50gまで）・・・3通以内　（厳封封筒入）
※180円（100gまで）・・・8通以内　（厳封封筒入）

 

【お願い】

一度に複数部、請求する時は、切手は貼らずに多めの金額分の切手を同封下さい。使用しなかった切手は証明書とともに返送いたします。

 

第一種郵便物 手紙 | 日本郵便株式会社

↑詳しくは日本郵便のページで確認願います。

 

３．メールにて申し込みされる場合　（郵送料着払いのみ）

①記入済みの諸証明書等交付願（メールに添付）

②本人確認できる公的身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等）の画像（JPG形式）をメールに添付し、

諸証明書等交付願の【受取り方法】に必ず明記してください。

③在学時と名前が変更している場合は、改姓を証明する証明書（戸籍謄本等）の画像（JPG形式）

　をメールに添付してください。。

また、着払いの場合は地域にもよりますが、受け取りの際、800円程度必要となりますのでご注意ください。

 

発行日数

注）卒業年度、証明書の種類や部数によっては、この限りではありません。

留意事項

１．発行手数料はかかりません。

２．英文証明書を希望する場合は、パスポート記載等のローマ字氏名を必ずご記入ください。

※　電子データでの送付は、本校では取り扱っておりません。

交付申請先

〒510-0294　三重県鈴鹿市白子町
鈴鹿工業高等専門学校　学生課　教務係
TEL：059-368-1731
E-mail：kyoumu(at)jim.suzuka-ct.ac.jp　　※(at)は@に置き換えてください。